株式会社知識創造研究所（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する各種サービス、ウェブサイト、問い合わせ対応、研究・知識創造支援業務その他これらに付随する業務において取得する個人情報等の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

本ポリシーは、当社が取り扱う個人情報の収集、利用、管理、第三者提供、保管、開示等に関する基本方針を示すものです。

1. 会社情報

2. 個人情報の取得および取扱い

当社は、適法かつ公正な手段により、以下のような個人情報を取得することがあります。

当社は、要配慮個人情報を取得する場合、個人情報保護法その他の法令に従い、必要な範囲で適切に取り扱います。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

4. 個人情報の利用の法的根拠

当社は、日本法に基づき、次のような適法な根拠により個人情報を取り扱います。

5. 個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

当社は、業務委託先に個人情報の取扱いを委託する場合、委託先に対し適切な監督を行い、秘密保持義務その他必要な安全管理措置を講じさせます。

6. 個人情報の外国にある第三者への移転

当社は、クラウドサービス、メール配信、分析ツール、業務支援サービス等の利用に伴い、個人情報を外国にある事業者へ移転し、または当該事業者が個人情報を取り扱う場合があります。

この場合、当社は、個人情報保護法その他の法令に従い、以下のいずれかの措置を講じます。

外国にある第三者への移転の可能性がある場合には、当社は必要に応じて、移転先国名、制度、講じる措置等について、法令に従い適切に通知または公表します。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で保存が義務付けられる期間に限り保有します。保存期間の経過後、または利用目的の達成後は、個人情報を速やかに消去または匿名化します。

8. ご本人の権利

当社が保有する個人データについて、ご本人は、個人情報保護法に基づき、以下の権利を有する場合があります。

これらの権利行使を希望される場合は、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。なお、法令により開示等に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

本人が当社に対して個人情報の利用について同意した場合であっても、法令上認められる範囲において、その同意をいつでも撤回することができます。撤回を希望される場合は、当社所定の方法によりご連絡ください。

同意の撤回があった場合、当社は、当該同意に基づく利用を停止し、必要に応じて個人情報を削除します。ただし、法令上の根拠がある場合または契約上・業務上必要な範囲では、直ちに削除できないことがあります。

10. 苦情・相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求その他のお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。

11. 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、開示等の請求は、以下までご連絡ください。

受付内容によっては、本人確認のため必要な情報の提示をお願いする場合があります。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要その他の理由により、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、別段の定めがない限り、当社ウェブサイト上に掲載された時点から効力を生じるものとします。

制定日：2026年8月24日

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